Prêts pour Justitia 4.0!? - Lausanne

Ce cours vous prépare de manière approfondie à Justitia 4.0.

Pourquoi agir dès maintenant ?

Le système judiciaire suisse est à l’aube d’une transformation majeure avec le projet Justitia 4.0. L’adoption des bases légales pertinentes (la LPCJ) marque un tournant décisif : à l’avenir, toutes les communications avec les tribunaux devront obligatoirement se faire par la plateforme numérique justitia.swiss.. Cette obligation concerne aussi bien les avocates et avocats que les tribunaux, les procureures et procureurs et les autorités administratives.

En parallèle, elle commande une conversion de dossiers papier vers le format numérique, bouleversant les méthodes de travail traditionnelles. Ces changements sont inévitables et nécessitent une adaptation rapide. Une préparation anticipée facilitera la transition et permettra de saisir pleinement les opportunités offertes par la digitalisation.

À qui s’adresse ce cours ?

• Aux avocates et avocats, collaboratrices et collaborateurs d’études d’avocat, responsables et employés de tribunaux, ministères publics et autorités administratives.

Objectifs du cours

Ce cours vous prépare de manière complète et pratique à Justitia 4.0 et vous permettra de :

• Maîtriser les nouvelles obligations légales et les exigences de la LPCJ
• Utiliser efficacement la plateforme justitia.swiss
• Assurer une communication électronique des écrits de façon conforme et sécurisée
• Structurer et optimiser la gestion des dossiers numériques et les workflows
• Adapter les processus judiciaires et administratifs aux nouvelles exigences
• Gérer avec succès la transition technologique et organisationnelle
• Déployer des stratégies de conduite du changement pour une adoption fluide et efficace

Contenu du cours:

• Les défis et enjeux de la digitalisation dans les domaines juridique et judiciaire
• Le dossier numérique: un levier clé d’efficacité
• Le projet Justitia 4.0 en quelques mots
• Cadre légal et nouvelles obligations réglementaires
• Présentation de la plateforme d‘échange justitia.swiss
• Nouveaux processus standardisés pour les procédures judiciaires
• Mise en œuvre d‘autres processus pertinents
• Préparation et accompagnement de la mise en œuvre de la LPCJ
• Intégration dans les solutions de gestion d’affaires (notamment l’application dossier judiciaire électronique)
• Problématiques spécifiques: protection des données, sécurité, délais, formats, signatures électroniques, etc.
• Gestion de projet et du changement pour optimiser la réactivité
• Excursus: intelligence artificielle et nouveaux potentiels en matière de digitalisation
• Évolution et tendances futures
   

Méthodologie

• Un équilibre entre théorie et application pratique
• Simulations interactives pour une mise en situation réaliste
• Partage d’expériences et bonnes pratiques entre participants
• Sessions de questions et discussions personnalisées